WordPress後台教學｜WordPress新手必知10大功能完整操作指南

文章最後更新於 2022 年 11 月 13 日

WordPress 是什麼? 我們在 WordPress 網站架設教學文章中有提到 WordPress 的優點/缺點、網站架構、架設網站類型，以及設定 Cloudways 主機教學、申請網域、設定DNS。

在登入 WordPress 後台時，不知道該從什麼地方開始設定嗎? 你可以跟著這篇文章一步一步學習，像是 WordPress後台登入、文章分類、新增頁面、網站外觀設定、側邊欄新增功能等，協助 WordPress 架站新手快速上手，節省你的時間成本。

如果你想了解更多WordPress 網站架設教學，你可以閱讀這篇文章《WordPress 是什麼？WordPress架設網站 8 項重點－入門教學完整介紹 / 評價》，我們介紹許多WordPress網站架設的基本觀念，協助你開始架設 WordPress 網站。

如何用WordPress架設網站？

在開始 WordPress 後台教學之前，你必須先將 WordPress 網站架設完成，才能使用 WordPress 後台。

因此，如果你已經完成這項步驟，可以直接閱讀本文的下一個部分－ 登入 WordPress 後台。

如果你還沒完成 WordPress 網站架設，你需要完成以下 4 大步驟，或是參考這篇教學《如何用 WordPress 架設網站-網域申請 / DNS/ 主機－完整設定教學》。

 

WordPress架設網站4大步驟

1. 網域申請－Namecheap（申請門牌地址）
2. 主機設定－Cloudways（租一塊地）
3. DNS代管－Cloudflare
4. 網頁設計軟體 （蓋房子）

 

登入WordPress後台

我們可以先登入 WordPress 後台，登入 WordPress 後台有以下 2 種方法:

1. 直接輸入網址登入 WordPress 後台
2. 從主機商頁面登入-像是 從 Cloudways 主機登入 WordPress 後台

 

1. 在網站網域後輸入「/wp-admin」

你可以直接輸入 網域+「/wp-admin」來登入WordPress後台。

例如: 你的網域是 www.test.com，你可以直接輸入網址 www.test.com/wp-admin 進入 WordPress 後台登入的畫面。

 

2. 從主機商頁面登入

以下我們會以 Cloudways 主機為例，登入你的 WordPress 後台。

 

先登入 Cloudways 官網 → 點擊 Application → 點選你需要登入的網站

 

接著點擊 Access Details → 點擊 ADMIN PANEL 位置右方的 箭頭 就可進入 WordPress 後台登入畫面

 

WordPress後台登入後，會出現Admin Bar

如果你的 WordPress 後台是「登入」的狀態－你都可以在網站前台/後台中看到最上方的 Admin Bar。

Admin Bar 出現的捷徑會隨著你安裝的外掛不同，這些捷徑可以幫助你快速完成設定。

 

WordPress 網站的 2 個主要路徑

• WordPress前台: test.com (將com 改成自己的網域)
• WordPress後台: test.com/wp-admin (將com 改成自己的網域)

 

找到 Admin Bar網站名稱 點擊下方的 控制台，就可以切換到WordPress後台。

找到 Admin Bar網站名稱 點擊下方的 造訪網站，就可以切換到WordPress前台。

 

WordPress後台 一般設定

接著，我們可以從WordPress後台中找到 設定 → 一般

 

一般設定

我們可以在一般設定的位置，修改網站的基本資訊。

• 網站標題- 可以輸入品牌名稱，標題字數精簡，避免文章標題過長，導至Google搜尋結果顯示省略符號
• 網站說明- 輸入網站說明，可以輸入 品牌Slogan 或 網站主題
• WordPress 位址 (網址)- 系統會自動預設，不需要調整
• 網站位址 (網址)- 系統會自動預設，不需要調整
• 網站管理員電子郵件地址- 任何WordPress最新消息都會寄送到這個信箱，可以使用公司服務信箱/網域信箱，像是: [email protected] 所有WordPress的最新消息都會寄到這個信箱，建議可以使用網域信箱

• 成員資格- 如果你是經營電商購物/線上課程/論壇網站，可以勾選 任何人均可註冊，其他類型的網站可以不用勾選
• 新增使用者的預設角色- 如果網站有需要設定會員登入，可以將新會員角色權限設為 訂閱者，讓新會員可以修改自己的資訊，同時控制網站使用者權限
• 網站介面語言- 設為網站管理者習慣使用的語言，像是 繁體中文/英文等
• 時區- 依據你的所在地區選擇時區，像是 台北的時區就是 UTC+8
• 日期格式- 選擇網站管理者習慣的格式
• 時間格式- 選擇網站管理者習慣的格式

一般設定完成後，你可以點擊左下角的 儲存設定。

 

閱讀設定 (網站內容摘要)

我們可以從WordPress後台中找到 設定 → 閱讀。

• 網站首頁顯示內容- 如果網站電商購物/線上課程/論壇/形象網站且有設計首頁，可以選擇 靜態頁面；若你的網站為部落格 Blog 網站，可以選擇 最新文章，如果有設計首頁也可以選擇 靜態頁面
• 網站文章頁面每頁顯示數量- 你可以選擇網站一頁需要顯示幾篇文章，通常會選擇10篇文章
• 近期文章顯示數量- 如果網站側邊欄有使用 近期文章 小工具，你可以設定網站需要顯示近期文章的數量
• 文章顯示方式- 一般網站通常會選擇 內容摘要，消費者只要點擊 繼續閱讀 就可以瀏覽完整文章；選擇 完整文章 會導致Google演算法認為網站有太多重複內容，影響網站整體SEO排名
• 搜尋引擎可見度- 一般網站會 取消勾選 這個選項，避免網站無法被搜尋到，導致完全沒有流量；如果網站仍處於開發階段，可以先勾選 阻擋搜尋引擎索引這個網站，直到網站正式上線再取消勾選 (或是直接使用測試站，網站正式上線在將網站資料一次更新)

 

討論設定

同樣在從WordPress後台中找到 設定 → 討論。

你可以在討論設定 訪客留言的條件、留言訪客頭像、留言顯示方式、過濾垃圾留言等功能。

你可以在 留言顯示於網站前端的條件 位置

• 勾選 留言必須由網站管理員手動核准
• 取消勾選 留言者必須曾發佈留言且留言已通過審核

設定完成後，所有網站的訪客都可以留言，但必須經過網站管理者的審核，才可以顯示在網站上，可以有效減少網站垃圾訊息。

如果想要預防垃圾留言，你可以安裝免費的  Akismet  外掛，它可以協助你過濾網站的垃圾留言。

 

永久連結設定

同樣在WordPress後台中找到 設定 → 永久連結設定。

WordPress後台通常會將文章連結預設為數字，但這樣會影響 WordPress SEO優化成效，以及網站的Google搜尋結果排名。

因此，你可以選擇 文章名稱 ，未來就可以自訂文章網址連結。

 

預設模式 vs 文章名稱模式 比較

• 預設模式- http://erianmarketing/?p=1 使用預設連結Google搜尋引擎演算法較難區分每篇文章差異，可能會影響網站SEO排名；此外，駭客只需要更改網址中的數字，就有機會抓取網站資訊
• 文章名稱模式- https://erianmarketing.com/seo 通常自訂文章網址會使用英文，因為使用中文，搜尋引擎會翻譯成亂碼，網址也會更長

 

如果你想了解更多SEO基本技巧，可以點擊這篇文章。

 

 

 

WordPress後台 外觀設定

你可以透過WordPress後台中的外觀設定，調整網站呈現的樣貌，我們主要會介紹 佈景主題/小工具 的設定。

不論你是品牌/電商/自媒體，都可以安裝網站佈景主題外掛中的各種模板，減少許多設計網站外觀的時間成本。

 

佈景主題教學

你可以安裝WordPress中的佈景主題外掛，直接套用你需要的網站外觀模板，減少 品牌/電商/自媒體 設計網站的時間成本。

 

選擇WordPress佈景主題外掛的6大重點

 

1. 佈景主題擁有許多正面評價/擁有大量使用者/安裝次數高

大量使用者除了表示佈景主題很受歡迎，在遇到網站問題時，更有機會找到解決方法

 

2. 檔案空間輕量

主機使用資源少，更能提升網頁載入速度

 

3. 提供RWD響應式設計

知名市場研究機構Statista統計- 全球網站來自手機的流量已達到52.6%，因此提供RWD響應式設計的佈景主題外掛非常重要，有助於提升網站的使用者體驗。

 

4. 可以客製化網站外觀

雖然WordPress佈景主題選擇很多，但有些佈景主題無法修改調整，因此你可以選擇像是 Astra 這類型的佈景主題，簡單好上手、可以任意客製化修改網站外觀，提升網頁外觀設計彈性。

如果你想了解更多關於 Astra Theme佈景主題的使用教學，歡迎點擊這篇文章《Astra Theme教學》。

 

5. 佈景主題與頁面編輯器相容性高

我們在調整網頁設計外觀時，需要同時使用頁面編輯器外掛，即使是不懂程式語言的WordPress新手，也能快速客製化 品牌/電商/自媒體 需要的網站外觀，加深消費者的品牌印象。

 

6. 佈景主題持續維護更新版本

隨著WordPress系統不斷更新，我們也需要選擇重視品牌商譽，持續維護更新的佈景主題外掛。

 

佈景主題安裝教學

step 1

我們可以在 WordPress後台中找到 外觀 → 佈景主題 → 安裝佈景主題

step 2

接著，我們會看到WordPress佈景主題類別- 像是 熱門、最新上架及更新、我的最愛、自訂篩選條件等條件

step 3

點擊特色篩選條件後，你會看到各種WordPress佈景主題篩選條件，你可以選擇 網站用途、網站功能、網站版面配置等

品牌/電商/自媒體 可以選擇與自身品牌相關的篩選條件，挑選與品牌調性類似的WordPress佈景主題，打造官網的品牌風格，加深消費者的品牌印象。

WordPress新手可以選擇 Astra佈景主題，這款佈景主題的特色為 輕量/快速/多功能，我與客戶的網站都是使用這款佈景。

step 4

在WordPress佈景主題搜尋欄位輸入 Astra，點擊 安裝

step 5

Astra佈景主題安裝完成之後，點擊 啟用 網站就會套用佈景主題，你可以到網站前台確認網站外觀是否有改變

step 6

每種WordPress佈景主題都提供不同的功能，在WordPress後台 → 外觀 的位置會顯示Astra佈景主題的功能選項

 

 

小工具設定教學

我們可以在 WordPress後台中找到 外觀 → 小工具。

你可以透過 小工具 調整網站外觀最上方的頁首Header；網站最下方的頁尾Footer；以及網站右側的 主側邊欄Main Sidebar 呈現的樣貌。

通常會因為你選擇的佈景主題不同，小工具中可以調整的欄位也會不同。

以Astra Pro為例，你可以點擊 功能區塊 的 符號「+」，就會出現下方的小工具介面。

如果你想在主要在 主側邊欄 加入文字，就可以拖曳小工具中的段落，就可以編輯段落中的文字，你也可以在段落中加入網址連結，再點擊 右上的 更新，網站前台也會跟著更新。

前往WordPress網站前台確認網站右側的 主側邊欄 已完成文字的更新。

你也可以找到WordPress網站前台中的 Admin Bar → 自訂。

接著，點擊 編輯符號(筆型符號) ，就可以開始編輯 頁首、頁尾、主側邊欄 中的 網站選單、文字、圖片、嵌入Facebook社群畫面等。

 

WordPress後台 頁面設定

WordPress的 頁面 與 文章 不同，網站頁面通常是比較少更新的網頁，像是 隱私權政策、聯繫表單、關於我們、服務內容 等。

 

• 頁面- 常會搭配 頁面編輯器外掛，設計網站頁面，打造網站的品牌風格，但 頁面編輯器 佔用主機資源較高，因此 避免使用 頁面編輯器 上架文章
• 文章– 因為更新頻率較高，你可以使用WordPress早期的 傳統編輯器/ TinyMCE/ Classic Editor等編輯器，降低主機資源使用

 

WordPress頁面編輯會預設為 區塊編輯器Gutenberg ，如果你的網站需求簡約，可以嘗試使用，但通常會遇到功能不夠用的情況。

許多使用WordPress架設網站的 品牌/電商/自媒體 會使用 Elementor頁面編輯器 設計網站的頁面，打造品牌獨有的網頁風格。

 

新增頁面教學

我們可以在WordPress後台找到 頁面 → 新增頁面。

輸入標題後，你可以點擊 使用Elementor編輯 選擇模板快速設計品牌網站的頁面。編輯的過程中，可以點擊右上角的儲存草稿，保存目前進度。

你可以先設定 區塊編輯器 右側的 永久連結 (網址代稱)、精選圖片、是否開放留言 後，再將編輯器切換到 Elementor編輯。

• 頁面的永久連結– 通常自訂文章網址會使用英文，因為使用中文，搜尋引擎會翻譯成亂碼，網址也會更長
• 頁面的精選圖片– 每個網頁呈現的重點不同，因此需要依照品牌自身需求決定是否需要設定精選圖片

 

以上設定完成後，切換至 Elementor頁面編輯器 你可以選擇品牌網站需要的模板功能，並開始設計頁面。

當確認完成 頁面 編輯後，可以點擊 發佈。

目前網站前台仍不會看到新增的頁面，因為我們尚未把新增的頁面加入網站的主選單中。

接著，我們會帶著大家設定網站主選單。

 

新增主選單教學

我們可以在WordPress後台中 找到 外觀 → 選單

你可以輸入選單名稱 → 勾選 Primary Menu → 點擊 建立選單

選擇 檢視全部 → 勾選需要加入主選單的頁面 → 新增至選單

接著，選單結構 的位置會出現剛剛新增的頁面，接著點擊 儲存選單，回到網站前台就可以看到主選單完成更新。

 

WordPress後台 文章管理

在WordPress後台教學-文章管理中，你將了解 如何新增一篇文章、文章永久連結設定、文章分類、設定文章圖片等功能。

 

新增文章教學

我們可以在WordPress後台找到 文章 → 新增文章。

接著，會看到以下畫面，你可以透過WordPress預設的 區塊編輯器 (古騰堡編輯器Gutenberg) 撰寫/上架部落格Blog的文章。

或者，你也可以自行安裝使用WordPress早期的 傳統編輯器/ TinyMCE/ Classic Editor等編輯器。

 

如何還原刪除文章?

如果刪除文章後，想要還原文章 你可以在WordPress後台找到 文章 → 全部文章 → 回收桶

你可以點擊 還原 即可還原文章，回到 全部文章 的分類中，就可以看到還原的文章。

 

區塊編輯器使用教學

區塊編輯器是什麼? 就是讓每個段落可以獨立編輯的工具。

目前WordPress預設的 區塊編輯器 為 古騰堡編輯器Gutenberg。

 

如何更改區塊類型?

點選其中一個段落，就會出現以下畫面，點擊 最左邊的按鈕。

你可以隨著文章呈現的需求，修改區塊類型，像是 標題/清單/引文/程式碼/多重欄位/群組/未格式化文字/重要引述/詩句 等等……。

 

文字對齊設定

每段文字區塊都會預設為靠左對齊，但如果遇到需要特別調整的段略，可以點擊區塊編輯器中間的 段落符號，選擇文字 靠左/置中/靠右 對齊。

 

文字效果設定

你可以選取需要編輯的文字，點擊區塊編輯器中的 下箭頭符號 即可將文字修改為 上標/下標/內嵌圖片/內嵌程式碼/分散對齊/刪除線/底線/醒目提醒/鍵盤輸入等。

 

新增至可重複使用區塊

點選其中一個段落，就會出現以下畫面，點擊 最右邊的三個點符號，選擇 新增至可重複使用區塊。

若文章有些需要重複使用的文字段落，就可以使用這項功能，可以減少許多重複性編輯的時間成本。

 

古騰堡Gutenberg編輯器有哪些功能?

如果要新增區塊段落，可以點擊 區塊編輯器上方的 「+」符號按鈕 ，左側就會出現 內容/媒體/設計/小工具/嵌入內容 等5種功能。

區塊編輯器除了以上5種主要功能外，會隨著網站安裝的WordPress外掛不同，有不同的功能選項。

 

WordPress區塊編輯器的5種主要功能

• 內容
• 媒體
• 設計
• 小工具
• 嵌入內容

 

你可以逐一測試每種功能如何使用，按照文章呈現的需求加入不同的功能。

 

文章儲存草稿/自動儲存功能

你可以在 區塊編輯器 右上方點擊 儲存草稿，就可以完成文章的草稿儲存。

此外，你只要編輯完一個區塊段落後，WordPress就會自動儲存你剛剛編輯完的區塊，可以避免文章未儲存到草稿情況。

 

文章基本設定

文章在發佈前，需要完成文章的基本設定，確保每位消費者都能閱讀到完整的文章內容。

 

文章永久連結設定

你可以在區塊編輯器的右側找到 永久連結，你可以在這個位置設定文章的網址。

 

設定文章永久連結的2重點

• 通常自訂文章網址會使用英文，因為使用中文，搜尋引擎會翻譯成亂碼，網址也會更長
• 文章網址可以加入主要英文關鍵字，根據知名行銷團隊Backlinko統計-短的URL的SEO排名更高 (相比長的URL)，建議可以控制在50-60字符左右

 

我們在以上WordPress後台 一般設定 的部分有提到需要修改網站的永久連結設定。

你可以在WordPress後台中找到 設定 → 永久連結設定。

WordPress後台通常會將文章連結預設為數字，但這樣會影響 WordPress SEO優化成效，以及網站的Google搜尋結果排名。

因此，你可以選擇 文章名稱 ，未來就可以自訂文章網址連結。

 

文章分類設定

在文章發佈前，你可以針對部落格Blog文章進行分類，如果在文章發佈後尚未分類文章，WordPress會自動將你的文章放置在「未分類」中。

通常品牌在經營部落格Blog前，都會進行品牌定位、擬定文章架構策略，整體優化網站的SEO排名。

WordPress文章是以階層方式進行分類，像是 WordPress 這個分類下方，可以再設定子分類– WordPress教學/ WordPress主機 等。

 

新增文章分類的2種方法

1. 在 區塊編輯器 右側使用 分類 → 點擊 新增分類

你可以輸入 分類名稱

• 如果是主要分類則選擇 無
• 子分類 可以選擇 上層分類

2. 在Wordpress後台中找到 → 文章 → 分類

你可以在左側的 新增分類 位置，輸入以下資訊:

• 分類名稱- 可以使用中文，協助進入網站的使用者更好搜尋文章分類
• 代稱– 通常自訂文章分類網址會使用英文，因為使用中文，搜尋引擎會翻譯成亂碼，網址也會更長
• 如果是主要分類則選擇 無；子分類 可以選擇 上層分類

完成設定後，點擊 新增分類 按鈕

 

文章標籤設定

文章標籤可以協助網站的使用者快速掌握文章主題，你可以在文章中加入相關性高的標籤，以及 產品/服務的主要關鍵字。

 

新增文章分類的2種方法

 

1. 在 區塊編輯器 右側的 標籤 位置 新增標籤

新增標籤下方會出現網站常使用的標籤。

2. 你可以在WordPress後台中找到 → 文章 → 標籤

你可以在WordPress後台中找到 → 文章 → 標籤

你可以在左側的 新增標籤 位置，輸入以下資訊:

• 分類名稱- 可以使用中文，協助進入網站的使用者更快掌握文章主題
• 代稱– 通常自訂文章代稱會使用英文，因為使用中文，搜尋引擎會翻譯成亂碼，網址也會更長

完成設定後，點擊 新增標籤 按鈕

 

精選圖片設定

文章的主要圖片會影響文章的點擊率，並增加Google圖片搜尋到網站的機會。

你可以在 區塊編輯器 右側的 精選圖片 位置設定文章主要圖片，點擊 設定精選圖片，即可 上傳圖片 或 選擇網站曾上傳到媒體庫的圖片。

 

內容摘要設定

內容摘要會顯示在WordPress網站的首頁/ 部落格Blog位置，它可以協助網站使用者更了解文章的內容。

你可以在 區塊編輯器 右側的 內容摘要 位置，撰寫文章的重點摘要。

 

討論設定

你可以在 區塊編輯器 右側的 討論 位置，勾選 開放留言。讀者可以在文章下方留言，增加 品牌/電商/自媒體 與 消費者互動的機會。

如果文章有特殊需求，也可以 取消勾選 開放留言。

媒體設定

媒體庫就是WordPress網站存放圖片/影片的位置。

我們可以在WordPress後台中找到 媒體 → 媒體庫 → 新增媒體 即可從電腦中上傳圖片/影片到WordPress網站中。

 

全球SEO行銷人常推薦網站圖片使用JPEG檔/ JPG檔的3大原因

1. 檔案空間小- 提升網站速度、減少WordPress主機使用容量
2. 圖片可壓縮成更小的尺寸
3. 即使圖片被壓縮 仍能保持圖片質量

 

Erian推薦 品牌/電商/自媒體 使用TinyPNG 這款免費壓縮圖片工具，先將圖片壓縮後再上傳到WordPress媒體庫，可以提升網站載入速度/消費者使用體驗。

有些電商消費者非常重視產品細節呈現，像是 服飾/鞋包類型產品，則推薦使用PNG檔，使消費者在放大/縮小產品圖片時，可以看清楚產品材質。

通常電商網站的主機空間、網站載入速度要求更高，因此品牌可以將預算投入在 網站主機空間/提升網站載入速度外掛等。

 

你可以選擇 清單列表 的方式管理媒體庫中的圖片/影片，點擊 清單列表 按鈕。

將滑鼠移到需要編輯的圖片/影片上方，就可以 編輯/永久刪除/檢視圖片。

點擊圖片編輯後，即可設定 圖片標題/ 替代文字Alt Tag/ 媒體說明文字

圖片標題可以使用英文，因為使用中文的圖片永久連結會被搜尋引擎翻譯成亂碼；如果遇到網站搬家，使用中文命名可能會找不到原本網站的圖片。

此外，圖片替代文字Alt Tag可以填寫產品主要關鍵字，有助於提升品牌網站SEO排名。

如果遇到網站圖片無法顯示的情況，消費者也可以看到圖片替代文字，了解網站想呈現的圖片內容是什麼。

Erian過去曾協助客戶經營過電商網站，常遇到上傳影片需求，推薦你可以上傳到品牌的YouTube頻道中，再將影片連結嵌入到網站中，可以幫助你節省許多WordPress主機空間!

 

 

WordPress後台 外掛安裝

WordPress外掛如同手機App，你可以依照網站需求加裝

WordPress的外掛就好像手機裡的App程式，品牌/電商/自媒體可以依照網站需求，加裝不同類型的外掛。

 

WordPress外掛在安裝前，你需要注意的4項重點:

• 使用者評價– 你可以查看WordPress外掛的評價/星等/安裝數量/留言等
• WordPress外掛速度/安全性- 安裝前可以確認這款外掛是否會影網站速度，過去是否有發生過網站資安問題
• 更新日期- 服務商更新越頻繁，表示這個品牌有持續維護外掛
• 適量安裝- 裝過多外掛可能會影響網站載入速度，因此只要安裝有使用需求的外掛；盡量避免安裝同類型外掛，導致外掛產生衝突問題

 

WordPress網站常會安裝的外掛包含- 網站安全性防護、網站備份還原、SEO工具、頁面編輯器、佈景主題等，這些外掛可以滿足網站各式各樣需求。

 

 

我們可以在WordPress後台中找到 外掛 → 安裝外掛

 

WordPress外掛安裝的2種方法

 

1. 上傳外掛

通常付費WordPress外掛會透過上傳方式安裝，在你購買完外掛後，外掛服務商會提供ZIP格式的外掛壓縮檔。

只要在 安裝外掛 位置，點擊 上傳外掛 → 安裝檔案，啟動產品序號後，即可安裝付費WordPress外掛。

 

2. 在 安裝外掛 位置搜尋

通常免費的WordPress外掛，同樣可以在 安裝外掛 位置，直接搜尋外掛英文名稱，點擊 立即安裝 並 啟用，即可完成WordPress外掛安裝。

你可以在WordPress後台中找到 外掛 → 已安裝的外掛，確認外掛是否完成安裝並啟用。

 

 

外觀自訂功能-網站前台Logo/標題設定

 

除了WordPress後台設定，你可以透過WordPress提供的外觀自訂功能，視覺化編輯網站前台，將網站排版調整為品牌的風格。

你可以在WordPress後台中找到 外觀 → 自訂，每種佈景主題會提供不同的功能。

你可以在以下畫面中設定網站的 標題、標語、Logo、網站主要色調、網站側邊欄等等……功能。

以Astra佈景主題為例，你只要將滑鼠移動到網站Logo位置 → 點擊 筆型符號，即可開始上傳網站Logo、調整Logo顯示大小、編輯網站標題等，通常網站標題會使用品牌名稱。

 

WordPress後台 使用者設定

 

角色權限介紹

 

WordPress後台使用者的5種角色權限

1. 訂閱者
2. 投稿者
3. 作者
4. 編輯
5. 網站管理員

 

以下我們會將角色權限由小到大逐一完整介紹。

 

1. 訂閱者

這類型角色只提供網站閱讀權限，訂閱者可以修改個人帳號資料，像是暱稱/ 登入密碼/ 聯繫資訊等。

適合品牌/電商/線上課程網站，你可以開放消費者進行會員註冊。

 

2. 投稿者

投稿者類似網站文章寫手。

• 可以 新增/編輯/刪除 自己的未發佈文章
• 每次發佈文章都需要經過網站管理員審核
• 無法自行上傳圖片/影片
• 無法 編輯/刪除 已發佈的文章

 

3. 作者

作者也類似網站文章寫手，擁有 投稿者 的所有權限。

• 可以 新增/編輯/刪除 自己的所有文章
• 可以上傳 圖片/影片

 

4. 編輯

編輯擁有 作者 的所有權限。

• 可以 發佈/新增/編輯/刪除 所有網站使用者的文章，也包含自己
• 可以修改 文章類別/文章標籤
• 可以 新增/編輯 網站頁面
• 審核訪客留言

 

5. 網站管理員

管理員擁有 編輯 的所有權限，是網站最高權限管理者，他可以新增/編輯/刪除網站的所有內容。

因此，設定管理員權限需要特別謹慎，通常這項權限會提供給 公司老闆/網站管理者。

• 可以 新增/編輯/刪除 所有網站內容
• 管理網站的 佈景主題/外掛
• 管理網站使用者的權限- 可以刪除其他網站管理員

 

新增/管理網站使用者

以上介紹每種網站角色權限，接著你可以依照網站需求，新增不同類型的網站使用者，像是 訂閱者、投稿者、作者等，或是 更改使用者的資訊/密碼等。

你可以在WordPress後台找到 使用者 → 新增使用者，選擇使用者的權限，並輸入使用者資訊，點擊 新增使用者。

以新增使用者角色-編輯為例，在新增使用者後，這位編輯會在信箱中收到WordPress網站寄來的email，他可以點擊email中的網址修改密碼，也可以使用管理員提供的密碼直接登入WordPress後台。

接著，你可以回到WordPress後台找到 使用者 → 全部使用者，就可以看到剛剛新增的編輯，你可以在全部使用者中管理所有網站使用者。

 

結論

本篇WordPress後台使用教學，包含了許多WordPress新手需要知道的操作重點，像是 WordPress後台登入、文章分類、新增頁面、網站外觀設定等，協助WordPress架站新手快速上手。

如果你想了解更多 網域申請購買、網站主機設定，歡迎點擊這篇文章《如何用WordPress架設網站-網域申請/DNS/主機-完整設定教學》。

以下我們整理出WordPress新手使用後台時的常見問題，可以協助你快速上手。

WordPress後台 常見問題

 

如何登入Wordpress後台?

在網站網域後輸入「/wp-admin」即可進入Wordpress登入畫面。

你可以直接輸入 網域+「/wp-admin」來登入WordPress後台。

例如: 你的網域是 www.test.com，你可以直接輸入網址 www.test.com/wp-admin 進入WordPress後台登入的畫面。

 

WordPress是什麼?

WordPress是全球最受歡迎的網頁製作平台/網站管理系統/開源軟體，根據網站研究機構W3Techs統計-全世界有43%的網站是使用WordPress建立的。

所有人都可以免費透過WordPress架設網站，而且官方仍持續更新WordPress系統功能。

WordPress提供許多網站外掛、佈景主題，幫助品牌/電商/行銷人架設多種類型的網站- 如: 架設部落格Blog、品牌形象網站、電商購物網站、一頁式網站、活動網站、線上課程網站等等……，網站架設選擇自由多元。

 

想了解更多內容，歡迎閱讀這篇文章《WordPress是什麼? WordPress架設網站8項重點-入門教學完整介紹/評價》

 

WordPress.org vs. WordPress.com 比較，兩者有什麼不同?

WordPress.org是開源的免費軟體CMS，你可以使用WordPress的網站外掛、佈景主題，並擁有WordPress網站的所有權，屬於品牌/公司/自媒體的資產。

但使用WordPress.com架設的網站，所有權並不屬於品牌/公司/自媒體、使用免費版WordPress.com也不會有自己的網域，因此如果WordPress.com停止營運，你的網站也很有可能跟著關閉。

因此，品牌/公司/自媒體如果要使用WordPress架設網站，推薦你使用WordPress.org，可以節省許多營運成本。

 

想了解更多內容，歡迎閱讀這篇文章《WordPress是什麼? WordPress架設網站8項重點-入門教學完整介紹/評價》

 

如何調整網站側邊欄外觀?

你可以在WordPress後台中找到 外觀 → 小工具，就可以設計網站側邊欄，並調整成適合品牌調性的風格。

 

WordPress文章 vs. 頁面 比較，兩者有什麼不同?

WordPress的 頁面 與 文章 不同，網站頁面通常是比較少更新的網頁，像是 隱私權政策、聯繫表單、關於我們、服務內容 等。

 

• 頁面- 常會搭配 頁面編輯器外掛，設計網站頁面，打造網站的品牌風格，但 頁面編輯器 佔用主機資源較高，因此 避免使用 頁面編輯器 上架文章
• 文章– 因為更新頻率較高，你可以使用WordPress早期的 傳統編輯器/ TinyMCE/ Classic Editor等編輯器，降低主機資源使用

 

WordPress網站外掛，建議安裝幾種?

 

WordPress外掛必須適量安裝

• 安裝過多外掛可能會影響網站載入速度，因此只要安裝有使用需求的外掛
• 盡量避免安裝同類型外掛，導致外掛產生衝突問題

 

WordPress網站架設完成後，還有什麼步驟必須完成?

在你架設完WordPress網站後，可以開始安裝像是 Astra 這類型的佈景主題、Elementor頁面編輯器、Rank Math SEO等外掛，逐步優化你的品牌網站，提升網站SEO排名。

品牌/電商/自媒體 也可以 嵌入Google Analytics (GA追蹤碼)，協助你的品牌分析網站流量、點擊率、電商銷售轉換率等，如果你想了解更多關於 Astra Theme佈景主題的使用教學，歡迎點擊這篇文章《Astra Theme教學》。

 

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